home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 9 / Night Owl CD-ROM (NOPV9) (Night Owl Publisher) (1993).ISO / 043a / pmis30.zip / README.1ST < prev   
Text File  |  1993-02-20  |  12KB  |  332 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                   - 1 -
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                     PERSONAL MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
  9.                          INSTALLATION INSTRUCTIONS
  10.  
  11.                             Shareware Version 3.0
  12.  
  13.             GENERAL INFORMATION
  14.  
  15.             There are two versions of the PMIS ShareWare version
  16.             being distributed.  One has been archived with PKARC,
  17.             creates .ARC files, and another that was archived with
  18.             PKZIP, which creates .ZIP files.  In the installation
  19.             procedures below, the .ARC file is referenced, as well as
  20.             the PKXARC expansion function.  If you have the .ZIP
  21.             version, just substitute .ZIP for .ARC, and substitute
  22.             PKUNZIP for PKXARC.  Also, ARC-E.COM will decompress the
  23.  
  24.             The .ZIP version requires the use of PKUNZIP.EXE Version
  25.             2.04C or higher.  Earlier versions will not unarchive the
  26.             program, but will result in errors and possibly some partial
  27.             file extraction being successful.  If you do not get all of
  28.             the files listed in this document, you have the incorrect
  29.             version of PKUNZIP.EXE.
  30.  
  31.             You have just unarchived the main PMIS.ARC file.
  32.             The first level reveals three files:
  33.  
  34.                     PROG.ARC
  35.                     DATA.ARC
  36.                     README.1ST (This file)
  37.  
  38.             The purpose of the recursive archiving is to accommodate
  39.             users that have only dual floppy drives.  There
  40.             are two different installation instructions included
  41.             below:  One for the HARD DRIVE user
  42.             and one for the 720K, 1.44M or 1.2M floppy user.  Note
  43.             that due to the program's size dual 360K byte floppy
  44.             disks cannot be used.
  45.  
  46.             INSTALLATION INSTRUCTIONS
  47.  
  48.             HARD DRIVE USER
  49.  
  50.             The hard drive user should place all data and program
  51.             files in a single directory.  The following procedure
  52.             unarchives and places all files in a single user
  53.             defined sub directory.
  54.  
  55.             1.  Make a directory for the program to reside.  For
  56.                 example:
  57.  
  58.                             MKDIR \PMIS
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                   - 2 -
  71.  
  72.  
  73.  
  74.             2.  Unarchive the PROG.ARC file and place it in the
  75.                 directory created in step 1.  For example:
  76.  
  77.                             PKXARC PROG \PMIS
  78.  
  79.             3.  Unarchive the DATA.ARC file and place it in the
  80.                 directory created in step 1.  For example:
  81.  
  82.                             PKXARC DATA \PMIS
  83.  
  84.             Installation for the hard drive user is now complete.  To
  85.             execute the program, change to the directory created in
  86.             step 1 and enter the command PMIS.
  87.  
  88.             DUAL FLOPPY USER
  89.  
  90.             To install PMIS on floppy disks, follow this installation
  91.             procedure.  You will need two formatted, blank disks.
  92.             Only 1.2M 5.25 in. disks or any 3.5 in. disks may be used.
  93.  
  94.             1.  Copy the PKXARC or PKUNZIP software needed to unarchive PMIS
  95.                 on to this disk, ie the disk that contains the 2 .ARC
  96.                 files unarchived earlier.  Put this disk in drive A.
  97.  
  98.             2.  Insert a formatted, blank disk into drive B.
  99.                 Unarchive the DATA.ARC file on to drive B.  For
  100.                 example:
  101.  
  102.                             PKXARC DATA B:
  103.  
  104.                 Label this disk DATA and remove it from drive B.
  105.  
  106.             3.  Insert a formatted, blank disk into drive B.
  107.                 Unarchive the PROGRAM.ARC file on to drive B.  For
  108.                 example:
  109.  
  110.                             PKXARC PROG B:
  111.  
  112.                 Label this disk PROGRAM and remove it from drive B.
  113.  
  114.             Installation of PMIS for the 720K, 1.44M or 1.2M dual floppy
  115.             user is now complete.  To execute the program, insert
  116.             the PROGRAM disk in drive A, the DATA disk in drive B,
  117.             change to drive A, and enter the command PMIS.
  118.  
  119.             USER HINTS
  120.  
  121.             The following is a listing of the files contained in
  122.             each of the .ARC files required for executing the
  123.             ShareWare version of PMIS:
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                   - 3 -
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                     DATA.ARC
  141.                             1993dat.dbf   - The checking database
  142.                             1993sec.dbf   - Program security database
  143.                             1993bud.dbf   - Budget item database
  144.                             1993cal.dbf   - Engagement calendar database
  145.                             1993cctr.dbf  - Credit card database
  146.  
  147.                     PROG.ARC
  148.                             year.dbf      - Multiple year database
  149.                             user.dbf      - User environment database
  150.                             payeelst.dbf  - Frequent payee database
  151.                             direct.dbf    - Address book database
  152.                             cancom.dbf    - Canned comment database
  153.                             lists.dbf     - Lists database
  154.                             pmis.exe      - PMIS base program
  155.                             ogadd.ovl     - Address book overlay
  156.                             ogbud.ovl     - Budget overlay
  157.                             ogcc.ovl      - Credit card overlay
  158.                             ogdat.ovl     - Database overlay
  159.                             ogeng.ovl     - Engagement overlay
  160.                             oglists.ovl   - Lists overlay
  161.                             ogmis.ovl     - Misc. overlay
  162.                             ogpay.ovl     - Payee overlay
  163.                             ogque.ovl     - Query overlay
  164.                             ogtra.ovl     - Transaction overlay
  165.                             ogupd.ovl     - Update overlay
  166.                             temp.bud      - Budget template
  167.                             temp.cal      - Calendar template
  168.                             temp.ctr      - Credit card template
  169.                             temp.dat      - Checking template
  170.                             temp.sec      - Security template
  171.                             (1-18).inf    - 18 user information data files
  172.  
  173.             All of these files, with the exception of the readme.1st
  174.             file are required for executing PMIS.  If any files are
  175.             missing you have an altered version of the program; the
  176.             author recommends you discard it to avoid any unpredictable
  177.             or unwanted effects.
  178.  
  179.             Another reason for not having all of the above required files
  180.             is that in the .ZIP version, an issue of PKUNZIP.EXE
  181.             earlier than 2.04C was used to decompress the file.
  182.  
  183.             It is recommended that the first action upon entry to the
  184.             main menu screen is to select the set up screen.  On the
  185.             set up screen select the Disk Drives option.  The current
  186.             drives for the program, data, and backup are displayed.  If
  187.             these drive names are different than those in your machine,
  188.             follow the set up instructions to change the drive names.
  189.             Finally, save the new disk drive configuration to disk using
  190.             the save option.  This procedure should be done before using
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                   - 4 -
  203.  
  204.  
  205.  
  206.             any of the PMIS main menu features.
  207.  
  208.             It is highly recommended that back up copies of the disks
  209.             created or files created in the hard drive directory be
  210.             made as a back up of the PMIS program to fall back on.
  211.             You can then experiment with all the features of the program
  212.             until you are familiar and comfortable with PMIS.
  213.             You can then discard this trial flight and begin with a new,
  214.             empty data base by copying the data files, that is files with
  215.             the .DBF suffix, from the back up copies made previously.
  216.             For the hard drive user, just copy all files with the .DBF
  217.             suffix into the directory that was created during installation.
  218.  
  219.             The dual floppy user should proceed as follows:
  220.  
  221.             1.  Take the back up copy of the PROGRAM disk and copy the
  222.                 the following files onto the working PROGRAM disk:
  223.  
  224.                             year.dbf
  225.                             user.dbf
  226.                             payeelst.dbf
  227.                             cancom.dbf
  228.                             direct.dbf
  229.                             lists.dbf
  230.  
  231.             2.  Take the back up copy of the DATA disk and copy the
  232.                 following files onto the the working DATA disk:
  233.  
  234.                             1993dat.dbf
  235.                             1993cal.dbf
  236.                             1993bud.dbf
  237.                             1993sec.dbf
  238.                             1993cctr.dbf
  239.  
  240.             If for some reason the back up disks are unavailable, you
  241.             can re install PMIS using the above installation procedures,
  242.             provided that the two original .ARC files are still available.
  243.  
  244.             If you do not make back up disks, at least save the the
  245.             original .ARC files used for installation along with a copy
  246.             of the README.1ST file, so you can re install the program.
  247.  
  248.             Spend some time with PMIS, and I think you will see that
  249.             it is a program that you will want to keep and use.
  250.  
  251.             PMIS FEATURE ENHANCEMENTS FOR VER 3.0
  252.  
  253.             The previous version of PMIS has been expanded to include several
  254.             new features suggested by registered owners.  Also, some program
  255.             inconsistencies (bugs?) have been eliminated.  Finally, some
  256.             user screens have been refined to improve their look and feel.
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                                   - 5 -
  269.  
  270.  
  271.  
  272.             Users of version 2.0 will immediately notice the improvements
  273.             and should welcome the added features.
  274.  
  275.             The following is a list of the changes, enhancements and features
  276.             that have been added to version 2.0 to create PMIS version 3.0.
  277.  
  278.               1.  Enhanced the search function to allow more search options
  279.                   and flexibility.  Screen redesigned for easier use.
  280.  
  281.               2.  Checking account deposits may now have comments
  282.                   associated with them.
  283.  
  284.               3.  Improved the on-line help (F1 key) readability and color
  285.                   scheme.
  286.  
  287.               4.  The ShareWare exit disclaimer screen sometimes had mutilated
  288.                   colors.
  289.  
  290.               5.  Added version number to order form.
  291.  
  292.               6.  Database creation for next year when none existed for this
  293.                   year could not be done;  this is no longer a problem.
  294.  
  295.               7.  Last check number displayed would be in error after voiding
  296.                   a check or deleting particular checks from database.  Problem
  297.                   has been fixed.
  298.  
  299.               8.  Improved the check edit function.  Can more easily change
  300.                   budget class of check from descriptive list.
  301.  
  302.               9.  Added author's CompuServe ID to documentation to expand
  303.                   user support options.
  304.  
  305.              10.  Allow registered owner to update their address; necessary for
  306.                   keeping return address labels current.
  307.  
  308.              11.  Some checks ending .10 would print as 0*/100 on face of check.
  309.                   Problem is fixed.
  310.  
  311.              12.  Improved user interface in the Post program.
  312.  
  313.              13.  Calculator did not always have a cursor;  problem resolved.
  314.  
  315.              14.  Calculator did not correctly transfer results when updating
  316.                   checking account balance.  Works correctly now.
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.